多くの中学校や高校では学力テストの際に発生する大量の答案を採点システムで処理しています。採点システムを導入すれば教員が自ら大量の答案を処理しなくてよいため、負担が大幅に軽減されます。大量の答案を教員が手作業で処理する場合、膨大な手間と時間がかかってしまいます。授業の準備を行う時間がなくなるため学習指導の質が低下する原因になります。
疲労が蓄積してミスが発生すれば、後から修正するのにさらに時間がかかるという問題も存在します。学力テストは客観的なデータを集めて学習指導の質を高めるために行われます。しかし答案処理に手間と時間がかり学習指導の質を低下させてしまう可能性が存在します。教員の負担を過度に増やさないためには学力テストの回数を絞らなければなりません。
学力テストの回数が少なくなればデータの蓄積量が減り、学習指導の質を向上させることができなくなります。教員の負担を増やすことなく学力テストを繰り返し行うには、採点システムを使うのが有効な方法です。採点システムは結果の集計や分析を自動的に行う機能も備えており、データは学習指導の質を向上させるのに役立ちます。記述式の答案を教員が採点すると途中で基準が変わってしまうことがあります。
システムを使えば択一式だけでなく記述式の答案も、一貫した基準で迅速かつ正確に採点できます。疲労からミスが発生することはないので後で修正を行う手間も省けます。教員の負担軽減と学習指導の質の向上を図るため、多くの学校で採点システムが必要とされています。