安定した学校運営を行うためには教員の負担をなるべく減らす必要があります。教員は授業の準備や部活動の顧問などで忙しいので、それ以上の負担をかけると心身に不調をきたす可能性が考えられます。過度のストレスによって心身に不調をきたし経験豊富な教員が現場を離れてしまうと、代わりの人材をすぐに見つけるのは困難です。安定した学校運営を行いには教員の負担をなるべく軽減し限られた人員と時間を有効活用しなければなりません。
教員の負担軽減と学校運営の安定化に役立つため多くの中学校や高校で導入が進んでいるシステムが自動採点です。自動採点を使うと中間テストや期末テストなどで発生する大量の答案を迅速かつ正確に処理できます。択一式だけでなく記述式の答案も処理できるので教員の負担が大幅に軽減されます。学力テストのたびに発生する大量の答案を教員が手作業で処理しなければならない場合、疲労からミスが発生しやすくなります。
記述式の答案を処理する場合は途中から採点者の基準が変わってしまう可能性が存在します。自動採点を導入すれば択一式だけでなく記述式の答案も一貫した基準で迅速かつ正確に処理できます。システム化によって教員の負担が軽減され授業の準備にも十分な時間をかけることが可能になります。結果の集計や分析も自動的に行われ蓄積されたデータを学習指導の質の向上に活かすことができます。
安定した学校運営を行いつつ、定期的な学力テストによって蓄積されたデータを活かし学習指導の質を高めるために自動採点が必要とされています。